Bagian Umum

Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta

http://www.perwakilan-lampung.com/images/bagan.gif

 

RINCIAN TUGAS, FUNGSI, DAN TATA KERJA
Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

  1. Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta mempunyai tugas memfasilitasi dan membantu kepala daerah dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan, administrasi, tata laksana serta memberikan layanan promosi dan informasi, membina masyarakat Lampung di luar daerah, dan melaksanakan hubungan kelembagaan di tingkat nasional dan internasional.
  2. Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta dalam melaksanakan tugas dimaksud menyelenggarakan fungsi :
    1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perwakilan pemerintah provinsi di Jakarta;
    2. Pelaksanaan administrasi dan tata laksana, protokoler, serta pengelolaan perlengkapan dan aset;
    3. Penyelenggaraan hubungan antar Pemerintah/Pemerintah Provinsi dan Pemeritah Kabupaten/Kota;
    4. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga pemerintah, non pemerintah, swasta serta lembaga- lembaga internasional;
    5. Pelaksanaan fasilitasi pembinaan masyarakat Lampung di luar daerah;
    6. Pelaksanaan promosi dan penyajian informasi pembangunan Lampung;
    7. Pelaksanaan tugas lain  yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

SUSUNAN ORGANISASI

Susunan organisasi Badan Perwakilan  Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta terdiri dari :

  • Kepala;
  • Bagian Umum;
  • Bagian Promosi dan Kemasyarakatan;
  • Bagian Hubungan Kelembagaan;
  • Kelompok Jabatan Fungsional.

 


A. KEPALA 

  • Kepala Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta mempunyai tugas memimpin, mengendalikan, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta dalam menyelenggarakan sebagian kewenangan rumah tangga Provinsi (desentralisasi) dalam kewenangannya, serta melaksanakan tugas lain sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan yang diberikan oleh pemerintah kepada Gubernur.
  • Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta mempunyai fungsi :
    • Perumusan kebijakan, pengaturan, perencanaan, dan penetapan standar/pedoman;
    • Pembinaan, pengendalian dan pengawasan, serta koordinasi; dan
    • Pelaksanaan administrasi Badan Perwakilan.

 


B. BAGIAN UMUM

  • Bagian Umum mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua unsur di lingkungan Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta, melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi: perencanaan, ketatausahaan, dokumentasi dan informasi, kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan, protokoler serta membantu kegiatan teknis dan administrasi Kepala Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta.
  • Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, Bagian Umum mempunyai fungsi :
    • Perumusan perencanaan dan program, pengumpulan dan analisis data, evaluasi, monitoring dan pelaporan;
    • Penyusunan rancangan Peraturan Perundang-undangan;
    • Penyusunan anggaran dan pengelolaan urusan keuangan;
    • Pengelolaan perlengkapan dan aset;
    • Pelaksanaan urusan rumah tangga;
    • Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian;
    • Pelaksanaan administrasi dan tata usaha;
    • Pelaksanaan urusan keprotokolan;
    • Pengelolaan Wisma Lampung dan Anjungan Lampung;dan
    • Pelaksanaan tugas lain  yang diberikan oleh atasan.
  • Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Umum yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta.
  • Bagian Umum Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta terdiri dari :
    • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
    • Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan.
  • Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum.


Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan, kepegawaian, perlengkapan, dan kerumahtanggaan dilingkungan Badan Perwakilan Pemerintah Provinsi Lampung di Jakarta.
  • Rincian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut:
    • Melakukan urusan ketatausahaan;
    • Melaksanakan urusan kepegawaian;
    • Melaksanakan urusan perlengkapan;
    • Melaksanakan urusan kerumahtanggaan;
    • Melaksanakan urusan keprotokolan;
    • Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
    • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan

  • Sub Bagian Keuangan dasn Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan keuangan dan menyiapkan bahan pelaksanaan perumusan kebijakan, koordinasi, perencanaan dan penyusunan program, pengumpulan dan analisis data, evaluasi program dan pelaporan.
  • Rincian tugas Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan adalah sebagai berikut:
    • Mengumpulkan/mengelola data keuangan untuk bahan penyusunan laporan keuangan;
    • Menyiapkan bahan usulan pengangkatan dan pemberhentian pemimpin kegiatan, kuasa pimpinan kegiatan, bendaharawan dan atasan langsungnya;
    • Menyiapkan bahan penyusunan rencana penerimaan dan anggaran belanja baik belanja tidak langsung maupun belanja langsung;
    • Menyiapkan bahan penyelenggaraan pembinaan administrasi keuangan dan perbendaharaan;
    • Mencatat dan mengklarifikasi Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) serta penyiapan tindak lanjut; 
    • Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan; 
    • Menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijakan;
    • Menghimpun dan menganalisa data dalam rangka perencanaan dan penyusunan program;
    • Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program;
    • Menyiapkan bahan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Badan Perwakilan; dan
    • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

 

Berita Utama
Herman HN Akan Tambah Tanaman Mangrove di Pulau Pasaran, Lampung
12.11.2014

Saibumi.com, Bandar Lampung - Herman HN memiliki rencana untuk menjadikan hutan mangrove di Pulau Pasaran menjadi obj

selanjutnya...
Gubernur Lampung Buka Kejurnas Panahan 2014
12.11.2014

Saibumi.com, Bandar lampung - Gubernur Lampung M Ridho Ficardo membuka Kejurnas Panahan di Stadion PKOR Way Halim, Se

selanjutnya...
Pencarian
Krakatau